全校各单位：

为进一步做好《河南大学年鉴（2018）》（以下简称《年鉴》）的编纂工作，全面系统地反映学校各项事业发展成就，现将《年鉴》资料收集有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）发展规划处具体负责组稿、编纂工作。

（二）各单位须指派专人负责《年鉴》撰稿，按照任务分工要求编写。单位主要负责人作为审稿人要严格把关，确保内容详实，语言严谨，数据准确。

（三）《年鉴》的编纂要紧紧围绕学校2018年度的工作部署，突出中心工作和重点任务，突出发展成就和改革轨迹，突出人才培养、教学科研、社会服务、“双一流”建设等专项工作，以及广大师生的主体地位。

（四）收集资料的起止时间为2018年1月1日至2018年12月31日。依实际情况，部分内容前后可略有延伸。

二、供稿单位及内容要求

各教学单位、科研机构（实验室、研究中心、研究院）、附属医院等根据模板要求提供相关材料。材料内容涉及党建工作、人才培养、科学研究、社会服务、教学管理、师资队伍、平台建设、对外合作、学术交流、医疗工作（仅限附属医院填写）、年度纪事等（具体内容可参考模板）。本单位2018年度重大活动（教学、科研、社会服务等）可以使用单列条目方式表述。国际教育学院、国际汉学院、欧亚国际学院、迈阿密学院等除提供本学院发展情况外，还应根据任务分工要求提供材料，形成学校整体的对外合作办学情况。

党群机构、行政机构、直属机构、附属机构等单位，依据工作内容和职能分工，分概况、专项工作、附录等提供材料。概况部分需站在学校角度对2018年度本单位负责工作的总体情况进行描述。专项工作、重要事件和活动可作为单独条目表述，以表格和图表形式表述的内容可作为附录列入。

2018年新设立的教学科研机构，及机构调整后的党政部门和直属、附属单位在本单位提交材料中需涉及此次调整的相关情况。

三、供稿要求

（一）文字稿件

各单位依据2018年度各项工作开展情况设立条目，每个条目一般包括时间、地点、人物、事件等要素。各单位在设立条目时应仔细斟酌，选择有特色、有价值、有影响的大事立条。内容述而不论，直陈其事。

（二）图片稿件

各单位均应提供与条目内容相符合的图片。重要事件的图片，要求画面清晰、主题突出。图片文字说明应简明扼要，时间、地点、人物、事件等内容表述准确无误。图片应独立发送，不可粘贴在word文档中。图片分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式为JPEG。

（三）供稿标准

按照《〈年鉴〉模板》《撰稿须知》要求提供稿件，相关资料可从发展规划处网站下载。

（四）篇 幅

教学科研单位、党政机构、直属附属单位提交材料篇幅在3000字以内。根据任务分工需按栏目提供材料的单位（如：人才培养、科学研究等），材料字数在5000字以内。

四、材料报送

各相关单位先行确定本单位《年鉴》撰稿人，并将相关人员信息（姓名、职务、联系方式等）于4月19日前发送至指定邮箱。

5月24日前，将本单位年鉴材料纸质和电子版报送至发展规划处办公室。纸质材料须经本单位主要领导审阅、签字并加盖单位公章。上交稿件需注明撰稿人与审稿人姓名。

五、联系方式

联 系 人：侯 鹍

电 话：22822677

电子邮箱：hdnianjian@126.com

地 址：河南大学金明校区行政楼623室

附件：《河南大学年鉴（2018）》目录及任务分工情况

河南大学

2019年4月9日